香港公司发票办理香港总商会认证后再做贸促会认证的程序
香港属于离岸公司，不受大陆工商局管辖，其商业发票不能直接在大陆做贸促会认证，需先在香港总商会做认证，之后再拿到大陆贸促会认证。以下是具体程序：
香港总商会认证程序
单抬头情况
资料准备：需准备商业发票正本1 - 2份（不同资料要求份数有别）、声明1份、申请表1份、委托书1份、营业执照复印件1份、香港公司商业登记证复印件1份
办理方式：若在港无公司员工，可找国内商会代理操作，代理将商业发票送至香港认证，无需进出口权和备案，提供商业发票原件和香港公司商业登记证复印件即可
办理时间：大概需要1 - 3个工作日
双抬头情况
资料准备：提供商业发票内容电子档，发票做成双抬头形式，即大陆代理公司VIA香港公司抬头
办理时间：1 - 2个工作日出证
大陆贸促会认证程序
单抬头情况
资料准备：完成香港总商会认证后，携带认证好的文件、发票正本2份、公司商业登记证复印件1份、申请表、委托书等资料（以代理要求为准）
办理方式：可自行办理，需提前在贸促会注册备案，按贸促会要求提供资料申请，一般会要求提供报关单；也可委托代理办理，将发票正本一式两份及营业执照复印件邮寄给代理，无需提供报关单
办理时间：在大陆做商会认证1个工作日可出正本
双抬头情况
资料准备：直接提供经香港总商会认证且符合双抬头要求的发票电子版
办理时间：1 - 2个工作日出证
整个办理过程，单抬头一般需3 - 5个工作日出证（不包含快递资料时间），双抬头时间相对更短。办理时要合理安排时间，避免影响业务